L’aide en ligne de Convergence

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Comment rechercher une pièce jointe à l'aide de filtres ?

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Comment rechercher une pièce jointe à l'aide de filtres ?

L'option de recherche de pièces jointes permet de rechercher des pièces jointes dans votre boîte de réception. Le mécanisme de filtrage permet de rechercher des pièces jointes à partir de noms de fichiers et rechercher une chaîne dans les fichiers.

Vous pouvez rechercher des pièces jointes comme suit :

Pour rechercher des pièces jointes à l'aide de l'option de filtrage avancé :

  1. Tapez la chaîne correspondant le plus aux pièces jointes recherchées dans la boîte de texte Filtre.

    Vous pouvez rechercher des pièces jointes à l'aide de noms de fichiers ou rechercher du texte dans des pièces jointes. Par exemple, si vous souhaitez rechercher du texte dans une pièce jointe, tapez-le dans la zone de texte disponible.

  2. Appuyez sur Entrée.

    Toutes les pièces jointes correspondant aux critères de recherche s'affichent.

L'option de filtrage avancé permet d'ajouter des conditions aux critères de recherche.

  1. Cliquez sur l'icône Filtre dans la page des pièces jointes.

    L'icône filtre représente un entonnoir. Une boîte de dialogue de filtre s'affiche avec les options suivantes.

    • Expéditeur

    • Date

    • Type

  2. Saisissez le nom ou l'adresse électronique de l'expéditeur dans le champ texte Expéditeur.

    Cliquez sur le bouton Appliquer pour afficher les résultats.

  3. Sélectionnez la plage de dates dans laquelle vous souhaitez rechercher les pièces jointes. Sélectionnez les dates De et À en cliquant dans les zones de texte.

    Un mini-calendrier apparaît. Cliquez sur le bouton Appliquer pour afficher les résultats.

  4. Sélectionnez le type de fichier à rechercher dans le champ Type.

    Vous disposez des options suivantes :

    • Documents

      • Microsoft Office

      • Open Office

      • pdf

      • html

      • txt

      • rtf

      • xml

    • Média

      • image

      • son

      • vidéo

    • Divers

      • archive

      • vcf

      • autres

    Cliquez sur le bouton Appliquer pour afficher les résultats.

  5. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche à partir du champ Dossier.

    Cliquez sur le bouton Appliquer pour afficher les résultats.

Vous pouvez également appliquer plusieurs filtres en sélectionnant une combinaison des options de filtrage. Une opération ET est réalisée sur la pièce, puis les résultats s'affichent. Pour supprimer un filtre, cliquez sur le bouton représentant une croix à la fin de celui-ci.