Aperçu de l'aide en ligne de Convergence
Création et gestion de contacts
Comment supprimer un ou plusieurs contacts du carnet d'adresses?
Quelles actions puis-je accomplir pour plusieurs contacts à partir du carnet d'adresses?
Création et gestion de groupes de contacts
Comment supprimer un contact d'un groupe?
Quelles actions de groupe puis-je accomplir sur un groupe créé?
Création et gestion des carnets d'adresses
Comment créer un carnet d'adresses?
Comment rechercher des contacts dans le répertoire de l'entreprise?
Comment ajouter un contact de l'annuaire de l'entreprise à mon carnet d'adresses personnel?
Comment envoyer un courriel à un ou plusieurs contacts de l'annuaire de l'entreprise?
Comment discuter avec un contact du répertoire de l'entreprise?
Comment planifier un événement avec un ou plusieurs contacts du répertoire de l'entreprise?
Comment imprimer les coordonnées d'un contact de l'annuaire de l'entreprise?
Comment rechercher un contact?
Exportation et importation des contacts
Comment importer des contacts stockés dans une autre application?
Comment exporter mes contacts?
Impression de contacts et de groupes
Cliquez sur le bouton Nouveau contact dans la partie gauche du volet de navigation.
ou
Cliquez sur le bouton Nouveau contact dans la barre d’outils du carnet d’adresses.
Un nouvel onglet de contact s’affiche.
Entrez les informations suivantes sur votre contact :
Cliquez sur la photo fictive à gauche de cette page pour ajouter une photo à votre contact. Un navigateur de fichiers s’affiche. Vous pouvez accéder au répertoire contenant la photo de votre contact et l’ajouter. La photo sera automatiquement rognée et réajustée pour qu’elle tienne dans la zone prévue pour la photo.
Prénom : entrez le prénom de votre contact.
Nom : entrez le nom de famille de votre contact.
Nom de la société : entrez le nom de l’organisation pour laquelle votre contact travaille.
Fonction : entrez la fonction de votre contact.
Une fois le champ rempli, utilisez la touche « Tab » pour passer au champ suivant.
Remarque - Vous trouverez pour chaque champ une indication en gris clair de ce que vous devez entrer dans chaque champ. Les indications s’effacent en cliquant sur le champ.
Cliquez sur l’icône de la flèche descendante. Les champs de texte Nom d’affichage et Deuxième prénom s’affichent.
Le nom d’affichage est par défaut une combinaison du prénom et du nom du contact. Le nom d’affichage sert à identifier un contact de façon unique. Quand vous indiquez un nom d’affichage, le contact demeure affiché avec le nom d’affichage qui lui est attribué. Le nom d’affichage, s’il est fourni, est indépendant du prénom et du nom de famille du contact.
Vous disposez des options suivantes :
Nom d’affichage Veuillez entrer un nom d’affichage pour le contact. Choisissez l’appellation que vous souhaitez attribuer au contact depuis la liste déroulante adjacente à ce champ :
Vous disposez des options suivantes :
M.
Mme
Mlle
Dr
Deuxième prénom : Veuillez entrer un deuxième prénom pour le contact. Choisissez une appellation que vous souhaitez attribuer au contact depuis la liste déroulante adjacente à ce champ :
Vous disposez des options suivantes :
Jr.
Sr.
Entrez le nom d’affichage et le deuxième prénom dans les champs de texte correspondants.
Entrez les adresses courriel de votre contact.
Vous disposez des options suivantes :
Professionnel
Personnel
Autre
Entrez les adresses postales de votre contact dans la section Adresses.
Vous disposez des options suivantes :
Professionnel
Personnel
Autre
Entrez les numéros de téléphone de votre contact dans la section Numéros de téléphone.
Vous disposez des options suivantes :
Domicile
Professionnel
Cellulaire
Télé-avertisseur
Téléc.
Remarque - Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des numéros de téléphone en sélectionnant les champs dans la liste déroulante.
Entrez les informations de messagerie instantanée de vos contacts dans le champ Messagerie instantanée.
Vous disposez des options suivantes :
SunIM
AIM
Jabber
MSN
Yahoo
Mac
Vous pouvez ajouter jusqu’à deux ID de messagerie instantanée.
Vous pouvez entrer d’autres informations concernant votre contact dans la liste déroulante Autre Information .
Vous disposez des options suivantes :
Surnom
Date de naissance
Fête
Adresse de disponibilité
Adresse Web 1
Adresse Web 2
Si les informations que vous souhaitez ajouter sont une date, un mini calendrier est affiché lorsque vous placez le curseur dans la zone de texte.
Vous pouvez ajouter des remarques sur vos contacts dans la section Notes.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également appuyer sur Entrée pour enregistrer le contenu.
Une fois que le contact a été ajouté, toutes les informations que vous avez entrées pour ce contact seront affichées dans le mode Afficher. De même, seuls les champs remplis seront affichés dans le mode Afficher.