¿Qué acciones puedo realizar en los documentos adjuntos?

La función Documento adjunto proporciona los siguientes elementos de la interfaz de usuario:

• Una carpeta del sistema denominada Documentos adjuntos en el árbol de correo. Haga clic en la carpeta Documentos adjuntos para ver los documentos adjuntos de la bandeja de entrada. Se trata de una carpeta virtual que proporciona una interfaz de usuario para examinar los documentos adjuntos, además de para realizar diversas acciones en ellos.

• La ficha Documento adjunto proporciona las tareas que puede realizar un usuario en los documentos adjuntos. Los documentos adjuntos se muestran en formato de cuadrícula.

  Puede realizar las siguientes acciones:

  • Abrir:permite abrir el documento adjunto seleccionado. Seleccione un documento adjunto y haga clic en el botón Abrir de la barra de herramienta de acciones de los documentos adjuntos.

    También puede hacer doble clic en el documento adjunto.

    Se crea una nueva ficha y se muestra el documento adjunto. Al hacer clic en el documento adjunto, se muestra también información básica sobre el mismo.

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    Nota - Sólo las imágenes con el formato JPEG se pueden abrir para verlas.

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  • Guardar: permite guardar un documento adjunto en el equipo local.

    Seleccione un documento adjunto y haga clic en el botón Guardar de la barra de herramientas de acciones.

  • Ver mensaje: permite abrir la ficha del visor de mensajes con el correo electrónico que contiene el documento adjunto seleccionado. Seleccione el documento adjunto y haga clic en Ver mensaje de la barra de herramientas de acciones de los documentos adjuntos para ver el mensaje que contiene el documento adjunto.

  • Enviar: permite enviar el documento adjunto como correo electrónico. La ficha para redactar correo se abre con el archivo seleccionado como documento adjunto. Seleccione un documento adjunto y haga clic en el botón Enviar para enviar el documento adjunto.

  • Actualizar: permite actualizar la cuadrícula de documentos adjuntos y mostrar los nuevos documentos adjuntos que están disponibles. Haga clic en el botón Actualizar para actualizar la página de nuevos documentos adjuntos.

  • Filtro: esta opción permite filtrar documentos adjuntos en función de determinados criterios. Para obtener más información sobre cómo utilizar filtros en las búsquedas, consulte ¿Cómo busco un documento adjunto utilizando filtros?