Comment définir les préférences générales dans la messagerie?

Vous pouvez définir des préférences pour les messages contenus dans votre boîte aux lettres. Après avoir défini les préférences pour vos messages, vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer les préférences en bas de cette page. Ou vous pouvez définir les préférences pour plusieurs options et cliquer sur le bouton Enregistrer les préférences. Toutes les préférences que vous avez définies sont enregistrées ensemble.

Les options suivantes sont disponibles lors de la définition de préférences générales de messagerie :

• Copies et dossiers : vous pouvez définir les préférences pour spécifier des actions que vous voudriez réaliser sur vos messages.

• Rédiger un courriel : vous pouvez définir des préférences pour spécifier les options que vous souhaitez définir lors de l’écriture du message.

• Copies et dossiers : ces préférences sont réalisées sur les messages dans votre boîte de réception.

  Vous disposez des options suivantes :

  • Copie de messages envoyés : chaque fois que vous envoyez un message, une copie de votre message est placée dans le dossier Envoyé.

    Pour garder une copie de vos messages dans un dossier spécifique, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton Sélectionner.

       La fenêtre contextuelle Sélectionner les dossiers à rechercher s’affiche avec les dossiers dans votre boîte de réception.

    2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages envoyés.

    3. Cliquez sur Enregistrer les préférences.

       La fenêtre contextuelle Options mises à jour s’affiche en indiquant que vos messages ont été enregistrés.

    4. Cliquez sur le bouton OK.

  • Suppression des messages courriel : chaque fois que vous supprimez un message, le message supprimé est placé dans le dossier Corbeille.

    Vous pouvez définir l’une des préférences suivantes sur les messages supprimés :

    • Déplacer les messages vers un dossier spécifié. Par défaut, tous les messages sont déplacés dans le dossier Corbeille.

      Pour déplacer un message vers un dossier spécifique, procédez comme suit :

      1. Cliquez sur le bouton Sélectionner.

         La fenêtre contextuelle Sélectionner les dossiers à rechercher s’affiche avec les dossiers dans votre boîte de réception.

      2. Sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages supprimés.

      3. Cliquez sur Enregistrer les préférences.

         La fenêtre contextuelle Options mises à jour s’affiche en indiquant que vos messages ont été enregistrés.

      4. Cliquez sur le bouton OK.

    • Marquer les messages comme supprimés. Lorsque vous marquez un message comme étant supprimé dans votre boîte de réception, il est marqué pour suppression. Les messages marqués pour suppression sont indiqués avec une icône corbeille adjacente au message.

  • Purge des courriels supprimés : vous pouvez effacer tous les messages supprimés quand vous vous déconnectez de Convergence. Pour définir la préférence indiquée, sélectionnez la case à cocher Vider la corbeille à la déconnexion.

  • Enregistrer les brouillons : vous pouvez définir une préférence pour enregistrer les brouillons de messages. Par défaut, tous les brouillons de messages sont enregistrés dans le dossier Brouillons.

    Pour déplacer un message vers un dossier spécifique, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le bouton Sélectionner.

       La fenêtre contextuelle Sélectionner les dossiers à rechercher s’affiche avec les dossiers dans votre boîte de réception.

    2. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez placer vos messages de brouillons.

    3. Cliquez sur Enregistrer les préférences.

       La fenêtre contextuelle Options mises à jour s’affiche en indiquant que vos messages ont été enregistrés.

    4. Cliquez sur le bouton OK.

• Rédaction d’un courriel : ces préférences sont appliquées au moment où vous rédigez les messages.

  Vous disposez des options suivantes :

  • Citation du texte en réponse :cette option est définie par défaut. Quand vous répondez à un message, le message d’origine est inclus dans la réponse. Si vous ne voulez pas inclure le message d’origine lors de la réponse, désélectionnez la case à cocher adjacente à l’option Inclure le message d’origine à la réponse.

  • Vérification de l’orthographe : pour toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi des messages, cochez cette case.

  • Modification en texte enrichi : les messages peuvent être écrits soit en format texte enrichi, soit en texte brut. L’option d’écriture de message est définie par défaut en format de texte enrichi. Pour rédiger des messages en texte brut, désélectionnez la case à cocher en regard de l’option Rédiger des messages au format HTML.

  • Ajout de Cci par défaut : utilisez cette option pour envoyer tous vos messages comme copies cachées à une adresse courriel spécifiée. Cette option n’est pas sélectionnée par défaut.

    Pour ajouter une adresse courriel dans la liste Cci :

    1. Sélectionnez la case à cocher intitulée Envoyer en Cci à ces adresses courriels.

    2. Entrez l’adresse courriel dans le champ Cci.

       Pour spécifier plusieurs adresses courriel, vous devez séparer ces dernières avec une virgule. Une vérification est réalisée pour voir si l’adresse courriel est valide. Si les adresses courriel ne sont pas valides, les messages suivants sont affichés : Adresse courriel non valide dans la liste Cci.

    3. Cliquez sur Enregistrer les préférences.

       La fenêtre contextuelle Options mises à jour s’affiche en indiquant que vos messages ont été enregistrés.

    4. Cliquez sur le bouton OK.