L’aide en ligne de Convergence

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Aperçu de l'aide en ligne de Convergence

Messagerie

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Calendrier

Instant Messaging

Options

Paramétrage des préférences globales

Comment personnaliser les préférences générales?

Comment modifier mon mot de passe?

Comment définir un thème dans Convergence?

Définition des préférences pour la messagerie

Comment définir les préférences générales dans la messagerie?

Comment définir une signature pour les messages que j'écris?

Comment définir la mise en page de mes messages dans ma boîte de réception?

Comment activer le transfert automatique de messages?

Filtres de messagerie

Comment créer un nouveau filtre?

Comment modifier un filtre?

Comment supprimer un filtre?

Congé

Comment définir un message de congé?

Identités de l'expéditeur

Comment définir les paramètres d'identité des comptes par défaut ou externes?

Comment supprimer une identité configurée sur Convergence?

Cueillette de courriels à partir de comptes externes

Comment configurer Convergence afin de recueillir les courriels à partir d'autres comptes?

Comment supprimer un compte externe existant?

Sécurité

Je veux toujours signer les messages que j'envoie. Comment faire?

Je veux toujours chiffrer les messages que j'envoie. Comment faire?

Comment sélectionner un certificat de signature pour mes messages?

Paramétrage des préférences de calendrier

Comment personnaliser les préférences de calendrier?

Paramétrage des préférences d'Instant Messaging

Comment personnaliser les préférences dans Instant Messaging?

Index

Comment créer un nouveau filtre?

Pour créer un filtre de courrier :

  1. Cliquez sur Filtres de messagerie dans le nœud Messagerie —> Compte local du volet gauche.

    L’onglet Filtres de courrier s’affiche dans le volet central. Une liste des filtres existants s’affiche. L’état des filtres est activé par défaut. Pour désactiver un filtre, enlevez le crochet coche.

  2. Cliquez sur le bouton Nouveau filtre.

    L’onglet Nouveau filtre s’affiche dans le volet central.

  3. Entrez le nom du filtre dans la zone de texte Nom du filtre.

  4. Entrez les conditions du filtre pour les messages entrants.

    Sélectionnez une des options suivantes :

    • Rechercher tout ce qui suit : sélectionnez cette option pour appliquer toutes les conditions que vous avez définies pour un filtre.

    • Rechercher un des éléments suivants : sélectionnez cette option pour appliquer une des conditions que vous avez définies pour un filtre.

    • Appliquer à tous les messages entrants : sélectionnez cette option pour appliquer les conditions à tous les messages entrants.

    Dans la première liste déroulante, sélectionnez l’option requise.

    Voici les options disponibles :

    • À : cette option est sélectionnée par défaut.

    • Cc

    • Destinataire

    • Objet

    • De

    • Taille du message (ko)

    Sélectionnez votre option dans la seconde liste déroulante.

    Voici les options disponibles :

    • Contenant : cette option est sélectionnée par défaut.

    • Ne contenant pas

    • Commençant par

    • Se terminant par

    • Est égal à

    • Est différent de

    Dans la zone de texte adjacente, entrez la chaîne que le filtre doit rechercher. Si vous sélectionnez l’option À, Cc ou Destinataire, entrez l’adresse courriel. Si vous sélectionnez l’option Objet , entrez le texte correspondant dans la zone de texte. Si vous sélectionnez l’option Taille du message (ko), entrez la taille du message en kilo octets (ko).

    Vous pouvez ajouter des conditions en cliquant sur l’icône Plus (+). Pour supprimer une condition, cliquez sur l’icône Moins (-).

  5. Indiquez l’action du filtre. Vous pouvez ajouter des actions en cliquant sur l’icône Plus (+). Pour supprimer une action, cliquez sur l’icône Moins (-).

    • Déplacer le message vers : sélectionnez cette option pour indiquer le nom du dossier dans lequel le message sera stocké en cliquant sur le bouton Sélectionner.

    • Copier le message vers : sélectionnez cette option pour indiquer le nom du dossier dans lequel le message sera stocké en cliquant sur le bouton Sélectionner.

    • Transférer le message à : sélectionnez cette option pour transférer le message à une autre adresse courriel. Dans la zone de texte adjacente, entrez l’adresse courriel à laquelle vous souhaitez transférer le message.

    • Rejeter le message : sélectionnez cette option pour rejeter le message. Si vous sélectionnez cette option, les autres options que vous avez sélectionnées seront automatiquement désélectionnées.

  6. Sélectionnez Ne pas inclure les messages reçus avant pour indiquer la date avant laquelle les messages ne doivent pas être inclus. Cliquez sur le champ adjacent et sélectionnez une date dans la fenêtre contextuelle.

  7. Sélectionnez Ne pas inclure les messages reçus après pour indiquer la date après laquelle les messages ne doivent pas être inclus. Cliquez sur le champ adjacent et sélectionnez une date dans la fenêtre contextuelle.

  8. Pour désactiver ce filtre, sélectionnez la case à cocher Arrêter après le traitement de ce filtre. Si vous sélectionnez cette option, aucun autre filtre ne sera traité après celui-ci.

  9. Cliquez sur Enregistrer le filtre pour enregistrer le filtre de courriel.