¿Cómo puedo crear tareas?

Para crear una tarea, realice los pasos siguientes:

1. Haga clic en el botón Nueva tarea de la barra de herramientas de la agenda.

   Aparecerá la ventana Crear tarea. Puede establecer aquí los atributos mínimos necesarios para su tarea. Para obtener más información sobre la creación de tareas de manera rápida, consulte ¿Cómo puedo crear tareas de manera rápida?

2. Haga clic en el vínculo Introducir más detalles.

   Se crea una ficha Nueva tarea.

3. Escriba el título de la tarea en el área de texto Título de tarea.

4. Seleccione la agenda en la que desee programar esta tarea desde la lista desplegable Agenda.

5. Seleccione la prioridad que desee asignar a esta tarea desde la lista desplegable Prioridad.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Normal: esta opción se establece de forma predeterminada.

   • Alta: seleccione esta opción si la tarea es de alta prioridad.

   • Baja: seleccione esta opción si la tarea es de baja prioridad.

6. Puede registrar el progreso que ha realizado hasta la finalización de esta tarea seleccionando el porcentaje completado en la lista desplegable Progreso .

7. Puede establecer un plazo para esta tarea en la lista desplegable Vencimiento.

   Están disponibles las siguientes opciones:

   • Fecha/Hora: seleccione la fecha y la hora si tiene una fecha y hora de vencimiento para la tarea que desea completar. Si está seleccionada esta opción, proporcione la fecha y la hora de los cuadros de texto adyacentes a este atributo.

   • Fecha: seleccione esta opción para establecer sólo la fecha de vencimiento.

   • Ninguno: seleccione esta opción si no tiene ningún plazo establecido para completar esta tarea.

8. Escriba la ubicación de esta tarea en el campo Ubicación.

9. Escriba las notas que quizás desee tener para esta tarea en el campo Notas.

10. Puede especificar el atributo de privacidad para sus tareas en la lista desplegable La tarea es.

    Están disponibles las siguientes opciones:

    • Pública: la tarea es pública y pueden verla todos los usuarios que se suscriban a su agenda.

    • Privada: la tarea es privada y sólo puede verla usted.

    • Fecha y hora: sólo se pueden ver los atributos de fecha y hora de la tarea.

11. Para incluir archivos adjuntos para esta tarea, haga clic en el icono Adjuntar de la barra de menús.

12. Haga clic en Repetición para establecer tareas repetitivas.

    Aparecerá la ventana emergente de repetición.

    Para establecer tareas repetitivas, realice los siguientes pasos:

    1. Seleccione la frecuencia con la que desea que se repita esta tarea.

       Están disponibles las siguientes opciones:

       • Diario: esta opción se selecciona de forma predeterminada.

       • Semanal

       • Mensual

       • Anual

    2. Seleccione un criterio de finalización en la lista desplegable Finalizar.

       Con esta opción, puede especificar cuándo finaliza la tarea.

       Están disponibles las siguientes opciones:

       • nunca: indica que no hay fecha de finalización para esta tarea.

       • el: indica que la tarea finaliza en una determinada fecha. Si está seleccionada esta opción, debe especificar una fecha en la que finalizará la tarea en el campo de texto adyacente a la fecha de finalización. Puede seleccionar una fecha en la agenda de tamaño reducido que aparece al hacer clic en el campo de texto. De forma predeterminada se selecciona la fecha actual.

       • después de: indica que la tarea finaliza después de repetirse un número de veces determinado.

13. Puede establecer un recordatorio para su tarea haciendo clic en el icono Recordatorios y establecer una notificación.

    Aparecerá la ventana emergente Recordatorios:

    1. Seleccione la casilla de verificación Avisarme para habilitar los recordatorios.

    2. Seleccione los criterios para la notificación. Puede establecer notificaciones para antes o después del vencimiento de la tarea.

    3. Seleccione el modo de los recordatorios. Puede establecer recordatorios utilizando correo electrónico o SMS.

14. Establezca la zona horaria de esta tarea haciendo clic en el icono Zona horaria.

15. Haga clic en Guardar.