La ayuda en línea de Convergence |
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Descripción general de la ayuda en línea de Convergence
Creación y administración de contactos
¿Cómo puedo agregar un contacto?
¿Cómo puedo editar un contacto?
¿Cómo elimino uno o más contactos de mi libreta de direcciones?
Creación y administración de grupos de contactos
¿Cómo puedo quitar un contacto de un grupo?
¿Qué acciones puedo realizar en un grupo que haya creado?
¿Cómo puedo cambiar el nombre de un grupo?
Creación y administración de libretas de direcciones
Libretas de direcciones personales
¿Cómo puedo crear una libreta de direcciones?
¿Cómo puedo buscar los contactos en el directorio corporativo?
¿Cómo envío un correo a uno o más contactos del directorio corporativo?
¿Cómo puedo charlar con un contacto del directorio corporativo?
¿Cómo puedo programar un evento con uno o más contactos del directorio corporativo?
¿Cómo puedo imprimir información sobre un contacto del directorio corporativo?
Búsqueda y clasificación de contactos
¿Cómo puedo buscar un contacto?
¿Cómo puedo ordenar los contactos?
Importación y exportación de contactos
¿Cómo puedo importar los contactos que tengo almacenados en otras aplicaciones?
¿Cómo puedo exportar mis contactos?
El módulo de libreta de direcciones permite realizar una serie de operaciones en varios contactos. Por ejemplo, si va a enviar un correo electrónico a varios contactos, utilice la libreta de direcciones en lugar de abrir la ventana de redacción en el módulo Correo y escribir los contactos manualmente.
Las opciones se mostrarán al seleccionar los contactos y hacer clic con el botón derecho. Para elegir varios contactos, seleccione la casilla de verificación situada junto al contacto. Puede seleccionar varios contactos pulsando la tecla CTRL (tecla Comando para usuarios de Mac OS) para seleccionar contactos no secuenciales y la tecla MAYÚS para seleccionar contactos secuenciales.
Puede realizar las siguientes acciones en varios contactos de la libreta de direcciones.
Redactar un correo para...: seleccione esta opción para enviar un correo a los contactos seleccionados.
La ficha Redactar correo aparece en el módulo Correo. Los contactos seleccionados se agregan como destinatarios del correo.
Invitar a nuevo evento: seleccione esta opción para crear un evento con los contactos como invitados.
La ventana Nuevo evento aparece en el módulo Calendario. Los contactos seleccionados se agregan como invitados al evento.
Seleccionar todo: seleccione esta opción para seleccionar todos los contactos de la libreta de direcciones.
También puede seleccionar todos los contactos haciendo clic en la casilla de verificación que aparece en la parte superior de los resultados y que se encuentra junto al botón Nombre.
Anular la selección de todo: seleccione esta opción para anular la selección de todos los contactos de la libreta de direcciones.
También puede anular la selección de todos los contactos desmarcando la casilla de verificación que aparece en la parte superior de los resultados y que se encuentra junto al botón Nombre.
Quitar del grupo: esta opción aparece únicamente si las libretas de direcciones personales y los grupos se han creado en su cuenta predeterminada. Esta acción no se muestra en el directorio corporativo.
Imprimir: seleccione esta opción para imprimir los contactos.
Nota - Sólo puede imprimir los contactos de su libreta de direcciones personal.
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